/
creators
/

Privacy Policy

1. Algemeen

Deze privacyverklaring (hierna: “Privacyverklaring”) is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Het Collectief B.V., statutair gevestigd te (1031 HN) Amsterdam, aan de Asterweg 20, E2, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 91933595 (hierna: “Het Collectief”, “wij” of “ons”).

Het Collectief hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en handelt in overeenstemming met:

  • de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG);
  • de Uitvoeringswet AVG;
  • overige toepasselijke privacywet- en regelgeving.

Deze Privacyverklaring beschrijft op transparante en volledige wijze:

  • welke persoonsgegevens wij verwerken;
  • voor welke doeleinden;
  • op basis van welke rechtsgronden;
  • hoe lang gegevens worden bewaard;
  • met wie gegevens worden gedeeld;
  • en welke rechten betrokkenen hebben.

Door gebruik te maken van onze website, diensten of door persoonsgegevens aan ons te verstrekken, erkent de betrokkene kennis te hebben genomen van deze Privacyverklaring.

‍

2. Definities

In deze Privacyverklaring wordt verstaan onder:

  • Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;
  • Betrokkene: de natuurlijke persoon op wie de persoonsgegevens betrekking hebben;
  • Verwerking: elke bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens;
  • Verwerkingsverantwoordelijke: Het Collectief B.V.;
  • Verwerker: een derde die ten behoeve van Het Collectief persoonsgegevens verwerkt;
  • Diensten: alle activiteiten van Het Collectief, waaronder talentmanagement, productie, conceptontwikkeling, campagnes, formats, zakelijke dienstverlening en aanverwante activiteiten.

‍

3. Geen verplichting tot verstrekking persoonsgegevens

Het verstrekken van persoonsgegevens aan Het Collectief is in beginsel vrijwillig.

Indien persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst of het leveren van diensten, zal Het Collectief dit expliciet kenbaar maken.

Indien verplichte gegevens niet worden verstrekt, kan Het Collectief mogelijk haar diensten niet (volledig) leveren.

‍

4. Categorieën persoonsgegevens

Afhankelijk van de relatie met Het Collectief kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens worden verwerkt:

4.1 Identificatie- en contactgegevens

  • naam
  • adres
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • geboortedatum

4.2 Zakelijke gegevens

  • bedrijfsnaam
  • KvK-nummer
  • btw-nummer
  • functie en rol
  • zakelijke contactgegevens

4.3 Financiële gegevens

  • bankrekeningnummer
  • factuurgegevens
  • betalingsstatus

4.4 Identiteitsgegevens

  • kopie identiteitsbewijs (waarbij BSN en overige bijzondere persoonsgegevens zijn afgeschermd), uitsluitend indien wettelijk of contractueel vereist.

4.5 Technische gegevens

  • IP-adres
  • browser- en apparaatgegevens
  • loggegevens van websitegebruik

‍

5. Doeleinden en rechtsgronden van verwerking

Het Collectief verwerkt persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover daarvoor een rechtsgrond bestaat zoals bedoeld in artikel 6 AVG.

5.1 Uitvoering van overeenkomsten

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

  • het aangaan, uitvoeren en beëindigen van overeenkomsten;
  • talentmanagement en begeleiding;
  • productie-, format- en campagneactiviteiten.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst.

5.2 Administratie en bedrijfsvoering

Voor:

  • communicatie met betrokkenen;
  • planning en coördinatie;
  • interne administratie en dossieropbouw.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst en/of gerechtvaardigd belang.

5.3 Facturatie en financiële afhandeling

Voor:

  • facturatie;
  • betalingen;
  • boekhouding;
  • incasso en het uit handen geven van vorderingen.

Rechtsgrond: wettelijke verplichting en uitvoering van een overeenkomst.

5.4 Analyse, beveiliging en kwaliteitsbewaking

Voor:

  • analyse van dienstverlening;
  • optimalisatie van processen;
  • beveiliging van systemen;
  • fraudepreventie en misbruikdetectie.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.

5.5 Wettelijke verplichtingen

Voor zover noodzakelijk ter naleving van wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplichten.

Rechtsgrond: wettelijke verplichting.

‍

6. Automatische gegevensverzameling

Bij gebruik van de website kunnen automatisch technische gegevens worden verzameld. Deze gegevens worden:

  • uitsluitend gebruikt voor technische en analytische doeleinden;
  • niet gecombineerd met andere persoonsgegevens;
  • niet gebruikt om individuele gebruikers te identificeren.

‍

7. Bijzondere persoonsgegevens

Het Collectief verwerkt geen bijzondere categorieën persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 9 AVG, tenzij:

  • dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst; en
  • dit wettelijk is toegestaan.

‍

8. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij:

  • een wettelijke bewaarplicht van toepassing is; of
  • verdere bewaring noodzakelijk is in het kader van geschillen of aansprakelijkheid.

‍

9. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien:

  • dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten;
  • sprake is van een wettelijke verplichting; of
  • de betrokkene daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven.

Met verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten conform artikel 28 AVG.

‍

10. Internationale doorgifte

Persoonsgegevens worden in beginsel verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Indien doorgifte buiten de EER plaatsvindt, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen conform hoofdstuk V AVG.

‍

11. Beveiliging

Het Collectief treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies;
  • ongeoorloofde toegang;
  • onrechtmatige verwerking;
  • vernietiging of wijziging.

‍

12. Datalekken

In geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zal Het Collectief handelen conform de meldplicht datalekken.

Meldingen kunnen worden gedaan via:

sam.vanheusden@hetcollectief.eu

‍

13. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht op:

  • inzage;
  • rectificatie;
  • verwijdering;
  • beperking van verwerking;
  • bezwaar;
  • dataportabiliteit.

Verzoeken kunnen worden gericht aan:

sam.vanheusden@hetcollectief.eu

‍

14. Klachten

Betrokkenen hebben het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

‍

15. Wijzigingen

Het Collectief behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

‍

16. Contact

Voor vragen over deze Privacyverklaring:

sam.vanheusden@hetcollectief.eu

‍